Collaboration Tool

원격 직원 팀을 관리하는 사람에게 완벽한 Slack은 프로젝트 개발이보다 원활하게 진행 되도록 합니다. 슬랙은 또한 이메일 및 회의 시간을 줄이고 모든 팀 커뮤니케이션을 한 곳에서 유지함으로써 디자인 비즈니스를 성장시킬 수 있으므로 아무도 루프에서 빠져 나갈 수 없습니다.

원격 근무를 하는 팀에게는 모든 직원이 액세스할 수 있는 온라인 파일 호스팅 시스템이 필요하다. 드롭박스(Dropbox)는 팀원 누구나 접속할 수 있는 클라우드에 대용량 파일을 올리거나 여러 개의 폴더를 저장하는 데 없어서는 안 될 존재가 되었다. 드롭박스는 사용자 가이드, 사례 조사 등 필요한 완성본 상태의 파일을 올리고 내려받는 데에도 아주 유용한 툴이지만, 그 뿐만 아니라 현재 진행 중인 프로젝트 파일로 멀리 떨어져 있는 여러 명의 직원이 각각 다른 시점에 함께 작업하기에도 아주 좋은 툴이다.

프로젝트를 생성하고, 숫자제한 없이 구성원을 추가하고, 작업을 할당하고 각 구성원의 진행상황을 확인하세요. MeisterTask의 유연한 프로젝트 보드는 당신의 업무흐름에 잘 적응하고, 확실히 모든 구성원이 동일한 수준에 있을 수 있도록 해 줍니다. 이렇게 직관적인 작업관리 도구는 지금까지 없었다고 자신있게 말씀드립니다.MeisterTask 는 MindMeister와 완벽하게 연동됩니다.

여러분 회사의 팀원들도 다양한 도시나 다양한 나라에 흩어져 있다면 회의나 컨퍼런스 콜 시간을 정하기가 매우 어려울 것이다. 각자 다른 일정이 있고 약속이 있기 때문이다. 심지어 시차가 있는 나라에 직원이 있다면 일이 더 복잡해진다. 다행히도 이 문제를 아주 쉽게 해결해 주는 아주 소중한 툴이 있다. 바로 두들(Doodle)이다. 두들은 수 없이 많은 메일을 여러 명과 동시에 주고 받으면서 모두에게 맞는 시간을 정하는 복잡한 업무에서 당신을 구해줄 것이다.

이 프로젝트 관리 도구는 하나의 인터페이스에서 마술처럼 사용자 지정할 수있는 할 일 목록과 같으며 실시간으로 다른 사람들과 공유 할 수 있습니다. '카드'(본질적으로 포스트잇 노트) 시스템을 기반으로 텍스트, 사진, 그림 및 목업을 원하는 방식으로 분류하고 주문할 수 있습니다. 좋은 진도 계기가있어서 프로젝트 파이프 라인을 확인하고 약속 미리 알림을 설정할 수 있습니다.

아틀라시안(Atlassian)에서 제공하는 지라(JIRA)는 이슈 및 작업을 추적해주는 제품으로서, 우리와 같은 소프트웨어 회사라면 프로젝트 관리 시스템으로서 완벽한 선택이다. 지라를 사용하면 주요 프로젝트 및 관련 작업을 모두 추적할 수 있고 과거에 진행했거나, 현재 진행 중이거나, 미래에 진행할 작업에 대한 최신 정보를 놓치지 않게 해준다.

프리드캠프는 2010년에 출시된 이후 꾸준히 개선되는 애자일 방식의 프로젝트 관리 소프트웨어이다. 프로젝트와 사용자수, 스토리지에 대한 제한이 없고 모든 사용자가 대시보드를 맞춤화할 수 있다. 주요 작업, 하위 작업, 토론, 마일스톤(프로젝트 일정), 시간, 파일 및 캘린더 등의 기능을 지원한다. 프로젝트 관리자는 작업을 칸반(Kanban) 카드로 변환할 수도 있다.

2002년에 설립된 오두는 최대 49명까지 무료로 웹 기반 솔루션을 지원한다. 한 번에 여러 개의 프로젝트를 볼 수 있고, 포트폴리오 관리를 할 수 있어 유연성이 뛰어나다. 작업 관리, 이슈 추적, 커뮤니케이션과 협업, 보고 기능을 포함해 한 화면에서 프로젝트 상태를 관리할 수 있는 대시보드를 제공한다.

2010년에 개발된 오픈프로젝트는 프로젝트, 스케줄, 개발 로드맵과 출시일을 계획하고, 작업, 캘린더, 협업, 추적 이슈를 관리하며, 시간, 품질, 비용을 모니터링 할 수 있다. 무료 커뮤니티 버전에서도 애자일/스크럼 환경 제공 등 풍부한 기능을 지원한다.

라이크(Wrike)는 프로젝트 관리와 협업을 위한 도구를 다양하게 갖춘 애자일(Agile) 업무 관리 플랫폼이다. 라이크는 프로젝트 데이터의 SSOT(Single Source of Truth, 단일 소스 저장소)로 볼 수 있다. 한 조직이 추진하는 여러 프로젝트의 태스크(과업), 마일스톤(중간 목표), 데드라인(마감 기한), 파일, 대화, 상태에 관한 정보를 처리한다. 웹 브라우저나 모바일 장치에서 정보에 액세스 할 수 있다. 또 이들 정보를 유즈 케이스에 맞게 맞춤화 할 수 있는 대시보드와 보고서로 제공한다.